本文へスキップ

【無料】ホテル団体営業のAI活用 オンラインデモ受付中詳しく見る →

Vella AI
お問い合わせ資料DL

ホテルの団体・MICE営業向け AIエージェント

団体RFPの提案書づくりを、AIが数分で。

決裁は、いつも通りあなたの手で。

Vella AIは、国内外から多言語で届くRFPを読み取り、客室・会場・料金を含む提案書を自動で作成。社内の承認フローを通してから、お客様へ送付します。

  • 多言語のRFPを受付
  • 料金の根拠をひと目で確認
  • 多段階の承認フロー
資料ダウンロード（無料）デモを予約する

※ 料金プランはお問い合わせください

app.vella.example/tasks
app.vella.example/tasks/apac-partner-summit-2027

※画面はイメージです。表示されているホテル名・企業名・人名はすべて架空のものです。

PROBLEM

ホテルの団体営業、こんなお悩みはありませんか？

  • 海外から届くRFPの読解・返信に時間がかかる

    英語・中国語・韓国語など、言語ごとに対応できる担当者が限られている。

  • 見積がExcel頼みで、担当者ごとにばらつく

    客室・会場・料飲の組み合わせが複雑で、内容や品質が属人化している。

  • 承認待ちで返信が遅れ、他館に先を越される

    社内決裁に時間がかかり、プランナーへの初回回答が遅れてしまう。

  • 空室・会場の確認に、部署やシステムをまたぐ

    空き状況や前室の手配を確認するたびに、社内での確認が発生する。

  • 人手不足で、小規模な案件を取りこぼしている

    優先度の低い問い合わせまで手が回らず、機会損失になっている。

  • 料金の根拠が説明しづらい

    なぜこの料金なのかを、上長や顧客に説明する材料が手元にない。

そのお悩み、Vella AI がまとめて解決します。

SOLUTION

AIが下書きし、人が決める。ホテルのための営業エージェント

Vella AIは、RFPの受付から提案書の送付までを担うAIエージェントです。判断が必要な場面では必ず担当者の承認を挟むため、ホテルのルールと品質を守ったまま、対応スピードを上げられます。

  1. 01AIが担う

    受付

    多言語のRFPを一元管理

    メール・Webフォーム・ファイルから自動で取り込み

  2. 02AIが担う

    AIが作成

    空室・会場・料金を算出

    ホテルのルールに沿って提案書を下書き

  3. 03人が判断

    人が承認

    社内の決裁フロー

    多段階承認。差し戻しもワンクリック

  4. 04AIが担う

    送付・追跡

    閲覧を通知

    お客様の閲覧・確定をリアルタイムで把握

実際の流れをリプレイで見る ↓

REPLAY

RFPの受信から送付まで、AIの仕事をのぞいてみる

海外から届いた80名規模の会議のRFPを、Vella AIが処理する流れを再現しました。途中の承認は、あなた自身が操作できます。

app.vella.example/tasks
RFPの言語
差出人
Mei Lin Tan <meilin.tan@helix-bio.example>
宛先
events@rfp.hotel-canarie.example
件名
RFP: APAC Partner Summit 2027 – Tokyo

Dear Events Team, On behalf of Helix Bioscience (Singapore), I would like to request a proposal for our APAC Partner Summit 2027. Preferred dates: March 10–12, 2027 (2 nights); alternative March 17–19. We are flexible on dates. Attendees: 80 guests. Rooms: 45 rooms at peak, 2 nights. Meeting space: a plenary room (theater, 80), two breakouts (30 each), and a standing reception for 80 on the second evening. Budget: around JPY 110,000 per person, all-inclusive. Best regards, Mei Lin Tan

タスク

春季販売代理店会議

承認済み
北斗精機株式会社120名2027/04/14

Global Sales Kickoff

提出済み
Northbay Systems200名2027/01/20

創立30周年記念パーティー

確定
みなと信用組合150名2026/12/05

医学系学術集会 懇親会

リクエスト済み
東亜臨床データ学会90名2027/02/18

AI海外のプランナーからRFPが届く

メールで届いたRFPを自動で取り込みます。

再生速度

1 / 11：海外のプランナーからRFPが届く

※デモ用の再現です。ホテル名・企業名・人名・料金はすべて架空のものです。経過時間はこのデモでの再現時間で、実測ではありません。

FEATURES

受付から確定まで、団体営業の流れをひとつに

01受付をひとつに

多言語のRFPを、ひとつの受付箱に。

メール、自社サイトのフォーム、PDFやWordのファイルなど、バラバラに届くRFPを自動で取り込み、日本語で整理します。

  • ホテル専用の受付メールアドレスに転送するだけで自動取込
  • 自社サイトに埋め込めるRFPフォーム（インライン・ポップアップ）
  • PDF・Word・テキストからAIが内容を読み取り
  • 候補日の複数入力と日程変更の可否
  • 担当者の自動割当ルール（地域・組織など）
app.vella.example/leads

※画面はイメージです。表示されているホテル名・企業名・人名はすべて架空のものです。

02根拠のある提案

料金も会場も、根拠まで見える提案書。

ホテルごとの料金ルールと会場の条件に沿って、AIが提案書を下書き。なぜその料金・その会場なのかを、ひと目で確認できます。

  • 需要ランク・BARランク・期間料金表に基づく客室料金と、その算出根拠の表示
  • 収容人数・既存予約・転換時間を考慮した会場の自動割当と、選定理由の表示
  • 会場の空き状況をリアルタイムで確認
  • 税・サービス料・手数料の自動計算、多通貨対応
  • Web提案書とPDFの両方で送付
app.vella.example/tasks/apac-partner-summit-2027/proposal

※画面はイメージです。表示されているホテル名・企業名・人名はすべて架空のものです。

03日本式の承認フロー

稟議の文化に合わせた、多段階の承認フロー。

AIが作った提案書は、必ず担当者の承認を経てから送付されます。誰が・いつ・何を承認したかが明確です。

  • 役職・グループ単位の多段階承認
  • 「いずれか1名の承認」で進む設定
  • 作成者と承認者の分離
  • 差し戻し時の理由入力と通知
  • 内容を編集したら自動で再承認
app.vella.example/tasks/apac-partner-summit-2027/approval

※画面はイメージです。表示されているホテル名・企業名・人名はすべて架空のものです。

INSIGHTS

この案件、受けるべきか。判断材料もAIが用意します

提案書と一緒に、案件の収益見込みと競合ホテルとの料金比較を表示。受注の判断や価格の調整を、数字を見ながら進められます。

  • 案件ごとの収益指標
  • 競合ホテルとの料金比較
  • 提案書の閲覧状況（閲覧回数・滞在時間・最終閲覧）
  • アナリティクスで前期比較とステータス別のファネル
主要インサイトホテル・カナリエ東京 ／ APAC Partner Summit 2027

収益見込み

合計（税・サ別） ¥6,960,000

  • 客室¥2,880,000
  • 会場¥2,160,000
  • 料飲¥1,920,000

競合ホテルの料金比較

1室1泊

  • ホテル・カナリエ東京自館¥32,000
  • グランヴェール東京¥34,500
  • ホテル・アステル浜松¥31,000
  • ザ・クレスト湾岸¥35,500

※競合料金はホテルが登録した料金に基づきます

※画面はイメージです。表示されているホテル名・企業名・人名はすべて架空のものです。

MADE FOR JAPAN

日本のホテル営業の“当たり前”に、最初から対応

  • 前室とのセット提案

    メイン会場は前室とセットで提案し、前室の単独販売を防ぎます。

  • 独自フォーマットの料金表を取込

    約17種類のスプレッドシート形式に対応。バージョン管理付き。

  • 日本語・英語の提案書

    お客様に合わせて提案書の言語を選べます。

  • 多言語のRFPを受付

    海外プランナーからのRFPを、AIが日本語で整理します。

  • 料飲の最低保証額

    ホテルごとの条件を提案書に自動で反映します。

  • 細かな権限設定

    カスタムロールと39項目の権限で、部署ごとの運用に対応します。

まずは、自館のRFPで試してみませんか？

サービス資料では、画面イメージや導入までの流れを詳しくご紹介しています。

資料ダウンロード（無料）デモを予約する

INTEGRATION

今お使いの仕組みと、無理なくつながる

料金表や会場マスタはスプレッドシートのまま取り込めます。メールやWebフォームからのRFPも自動で集約します。

  • メールの自動取込

    ホテル専用の受付アドレスに転送するだけで、RFPがタスクとして登録されます。

  • Webフォームの埋め込み

    自社サイトにRFPフォームを設置。インライン表示とポップアップを選べます。

  • スプレッドシート・PDF・Wordの取込

    料金表や会場マスタ、RFPのファイルをそのまま取り込めます。

FLOW

最短2週間で、本番運用へ

  1. 1

    お問い合わせ・ヒアリング

    現在の団体営業の流れと課題を伺います。

  2. 2

    データのご提供

    料金表・会場マスタ・提案書のひな形をお送りいただきます。

  3. 3

    初期設定・並行運用

    料金ルールと承認経路を設定し、既存の運用と並行して試します。

  4. 4

    本番運用

    運用が安定したら切り替え。その後も定期的に改善します。

初期設定は当社が伴走します。専任のエンジニアは不要です。

MEDIA

メディア掲載

SECURITY

大切な顧客情報を、安心して扱える設計

  • 細かな権限設定

    カスタムロールと39項目の権限。メンバーごとに調整できます。

  • ホテル単位のデータ分離

    メンバーのアクセス範囲をホテルごとに管理します。

  • 承認の記録

    誰がいつ承認・差し戻したかが残ります。

  • お客様側の本人確認

    提案書の確定時にメール認証コードで本人を確認します。

セキュリティに関する詳細は、お問い合わせください。

PRICING

料金プラン

お見積り

料金は、客室数・ご利用になる施設数・機能の範囲に応じてお見積りします。お気軽にお問い合わせください。

含まれるもの

  • RFPの受付・AI読み取り
  • AIによる提案書の作成
  • 多段階の承認フロー
  • Web提案書・PDF
  • 初期設定のサポート
料金について問い合わせる

FAQ

よくある質問

どの言語のRFPに対応していますか？

英語・中国語・韓国語をはじめ、多言語のRFPを受け付け、AIが内容を読み取って日本語で整理します。提案書は日本語・英語で作成できます。

AIが間違った提案書を送ってしまうことはありませんか？

提案書は、ホテルが設定した承認フローを経てから送付されます。承認されるまでお客様には届きません。

今使っている料金表をそのまま使えますか？

スプレッドシートの料金表や会場マスタを取り込んで利用できます。約17種類の形式に対応しています。

導入にはどのくらいの期間がかかりますか？

ホテルの規模やデータの状況によって異なります。初期設定は当社が伴走しますので、まずはご相談ください。

料金はいくらですか？

客室数やご利用範囲に応じてお見積りします。お問い合わせフォームからご連絡ください。

複数のホテルで利用できますか？

ホテルごとに設定・メンバーを管理できます。グループでのご利用もご相談ください。

社内の承認ルートが複雑でも対応できますか？

役職やグループ単位の多段階承認、『いずれか1名の承認』などを組み合わせて設定できます。

CONTACT

資料ダウンロード・お問い合わせ

※画面はイメージです。表示されているホテル名・企業名・人名はすべて架空のものです。

サービス資料でわかること

  • Vella AIの概要
  • 画面イメージ
  • 導入の流れ
  • よくある質問
資料ダウンロード・お問い合わせフォーム

※ 1分で入力完了